تحوّل البيانات والتقارير
تقارير تستغرق ثلاثة أيام لإعدادها، وتوقّف فريق الإدارة عن تصديقها.
- القطاع
- الخدمات المهنية
- نطاق العمل
- تعريف المؤشرات · توحيد البيانات · بناء لوحات المعلومات
كانت التقارير الشهرية تُجمَّع يدويًا من عدة أنظمة. وحين تُوزَّع كانت تصف شهرًا انتهى بالفعل، وكانت الإدارات تصل إلى الاجتماعات بأرقام مختلفة للمقياس نفسه. ولم تكن المشكلة في الأدوات، بل في أن أحدًا لم يدوّن يومًا ما تعنيه تلك المقاييس.
بدأنا بالتعريفات لا بلوحات المعلومات. عملنا على كل مقياس متنازع عليه مع الإدارات التي تستخدمه، ووضعنا تعريفًا واحدًا متفقًا عليه لكل مؤشر ودوّنّاه. ولم نبنِ نموذج البيانات والتقارير فوقه إلا بعد اعتماد التعريفات.
ما الذي بنيناه.
- 01تعريف مكتوب ومتفق عليه لكل مؤشر أعمال يُبلَّغ عنه
- 02توحيد آلي للبيانات من الأنظمة المصدرية التشغيلية
- 03نموذج بيانات وطبقة تقارير تحلّان محل التجميع اليدوي
- 04لوحات معلومات تشغيلية وتنفيذية مبنية على التعريفات المتفق عليها
- 05فحوص جودة تُبرز الشذوذ قبل نشر الأرقام
- الإدارات تصل إلى الاجتماعات بالرقم نفسه للمقياس نفسه
- التقارير تُحدَّث تلقائيًا بدل تجميعها يدويًا
- تستطيع الإدارة طرح أسئلة متابعة دون طلب تحليل جديد
- مشكلات جودة البيانات تظهر قبل النشر لا بعد اتخاذ القرار
قدرات ذات صلة
كل الأعمال
- مؤسسة خدمات متعددة الفروع
تحوّل العمليات المؤسسية
مؤسسة نمت أسرع من الأنظمة التي بُنيت عليها، حيث ابتكر كل فرع بهدوء طريقته الخاصة في العمل.
اطّلع على الحالة - التوزيع والخدمات اللوجستية
تكامل أنظمة الأعمال
ثلاثة أنظمة يحمل كل منها جزءًا من الحقيقة عن الطلب، دون طريقة موثوقة لتجميع الصورة كاملة.
اطّلع على الحالة - التصنيع
تحسين عمليات تخطيط الموارد
نظام تخطيط موارد قادر توقّفت المؤسسة بهدوء عن استخدامه في أهم عملياتها.
اطّلع على الحالة
لديك تحدٍّ تقني؟لنجد الحل معًا.
أخبرنا بما لا يعمل. إن كنا الأنسب للمساعدة فسنقولها، وإن لم نكن فسنقول ذلك أيضًا.