تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
أعمالنا

تحوّل البيانات والتقارير

تقارير تستغرق ثلاثة أيام لإعدادها، وتوقّف فريق الإدارة عن تصديقها.

القطاع
الخدمات المهنية
نطاق العمل
تعريف المؤشرات · توحيد البيانات · بناء لوحات المعلومات
01التحدي

كانت التقارير الشهرية تُجمَّع يدويًا من عدة أنظمة. وحين تُوزَّع كانت تصف شهرًا انتهى بالفعل، وكانت الإدارات تصل إلى الاجتماعات بأرقام مختلفة للمقياس نفسه. ولم تكن المشكلة في الأدوات، بل في أن أحدًا لم يدوّن يومًا ما تعنيه تلك المقاييس.

02المنهجية

بدأنا بالتعريفات لا بلوحات المعلومات. عملنا على كل مقياس متنازع عليه مع الإدارات التي تستخدمه، ووضعنا تعريفًا واحدًا متفقًا عليه لكل مؤشر ودوّنّاه. ولم نبنِ نموذج البيانات والتقارير فوقه إلا بعد اعتماد التعريفات.

03الحل

ما الذي بنيناه.

  • 01تعريف مكتوب ومتفق عليه لكل مؤشر أعمال يُبلَّغ عنه
  • 02توحيد آلي للبيانات من الأنظمة المصدرية التشغيلية
  • 03نموذج بيانات وطبقة تقارير تحلّان محل التجميع اليدوي
  • 04لوحات معلومات تشغيلية وتنفيذية مبنية على التعريفات المتفق عليها
  • 05فحوص جودة تُبرز الشذوذ قبل نشر الأرقام
04النتيجة
  • الإدارات تصل إلى الاجتماعات بالرقم نفسه للمقياس نفسه
  • التقارير تُحدَّث تلقائيًا بدل تجميعها يدويًا
  • تستطيع الإدارة طرح أسئلة متابعة دون طلب تحليل جديد
  • مشكلات جودة البيانات تظهر قبل النشر لا بعد اتخاذ القرار

لديك تحدٍّ تقني؟لنجد الحل معًا.

أخبرنا بما لا يعمل. إن كنا الأنسب للمساعدة فسنقولها، وإن لم نكن فسنقول ذلك أيضًا.